Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Op alle diensten van SMIT Energy B.V., alsmede haar gelieerde ondernemingen (hierna: “SMIT Energy B.V.”), zijn de bepalingen van De Nieuwe Regeling 2011 (DNR 2011) van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een door SMIT Energy B.V. uitgebrachte offerte. De opdrachtgever wordt geacht bekend te zijn met de DNR 2011 inclusief bijlagen. De DNR 2011 en deze Algemene Voorwaarden (AV SMIT 2025) zijn te raadplegen op: https://smitcivieletechniek.nl. Op verzoek stelt SMIT Energy B.V. deze documenten kosteloos ter beschikking. In geval van tegenstrijdigheid tussen de DNR 2011 en de onderhavige voorwaarden, prevaleren de AV SMIT 2025.
2. Offertes
Een offerte van SMIT Energy B.V. is geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Offertes worden opgesteld op basis van de op dat moment geldende wet- en regelgeving.
3. Tarieven en betaling
Tarieven kunnen door SMIT Energy B.V. worden aangepast. Bij wettelijke loon- of prijsmaatregelen kunnen gewijzigde tarieven ingaan per de eerste dag van de daaropvolgende maand. Tariefsverhogingen worden schriftelijk gemeld en zijn alleen van toepassing op nog te verrichten werkzaamheden. Verhogingen binnen drie maanden na opdrachtverstrekking worden niet doorberekend. Declaraties worden in beginsel maandelijks verzonden. Voorschotnota’s kunnen worden toegepast. Betaling dient binnen 14 dagen na dagtekening te geschieden. Bij uitblijvende betaling is SMIT Energy B.V. gerechtigd invorderingsmaatregelen te treffen, inclusief het verhalen van incassokosten en wettelijke rente. Betalingen worden eerst in mindering gebracht op kosten en rente, daarna op de hoofdsom (oudere vorderingen eerst).
4. Samenwerking met derden
Wanneer op verzoek van opdrachtgever derden zoals andere adviesbureaus of architecten worden ingeschakeld, is SMIT Energy B.V. niet aansprakelijk voor hun handelen of nalaten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van informatie afkomstig van deze derden.
5. CAR-verzekering
SMIT Energy B.V. sluit geen CAR-verzekering af, tenzij schriftelijk overeengekomen. De opdrachtgever wordt geadviseerd dit zelf te doen. Indien een dergelijke verzekering wordt afgesloten, dient SMIT Energy B.V. als medeverzekerde onder primaire dekking te worden opgenomen.
6. Werkzaamheden in het veld
Voor terreinbezoeken of veldwerk dient de opdrachtgever tijdig toegang of toestemming te regelen. Schade die ontstaat door het uitblijven daarvan is voor rekening van de opdrachtgever. SMIT Energy B.V. is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van opdrachtgever of derden tijdens veldwerk, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van haar personeel. De opdrachtgever vrijwaart SMIT Energy B.V. tegen aanspraken van derden dienaangaande.
7. Toezicht
Toezichthoudende werkzaamheden door SMIT Energy B.V. vallen alleen onder haar aansprakelijkheid indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen. Standaard geldt dat SMIT Energy B.V. niet aansprakelijk is voor fouten tijdens werkzaamheden die onder haar toezicht plaatsvinden.
8. Informatie en gebruik van documenten
De opdrachtgever staat in voor de volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens. Vertraging of extra kosten door onjuiste of laattijdige informatie komen voor rekening van de opdrachtgever. Verzending van documenten of gegevensdragers (zoals tekeningen) geschiedt voor risico van de opdrachtgever. De door SMIT Energy B.V. opgestelde documenten mogen uitsluitend voor het overeengekomen doel worden gebruikt. Gebruik door of verstrekking aan derden is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.
9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van SMIT Energy B.V. is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Voor overige aansprakelijkheid geldt de beperking zoals opgenomen in de DNR 2011. Gebruik van documenten buiten het overeengekomen doel is volledig voor risico van de opdrachtgever; deze vrijwaart SMIT Energy B.V. voor eventuele schadeclaims van derden.
10. Geheimhouding en referenties
Partijen behandelen alle uitgewisselde informatie vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht. SMIT Energy B.V. is gerechtigd de opdracht te vermelden als referentie, zonder inhoudelijke details te openbaren.
11. Personeel
De opdrachtgever verplicht zich gedurende de looptijd van de opdracht én tot één jaar na beëindiging, geen medewerkers of betrokkenen van SMIT Energy B.V. in dienst te nemen of in te schakelen, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij overtreding is de opdrachtgever een boete verschuldigd gelijk aan het bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
12. Goedkeuring documenten
Documenten die ter goedkeuring aan de opdrachtgever worden verstrekt, worden als goedgekeurd beschouwd indien binnen 14 dagen na verzenddatum geen schriftelijke en gemotiveerde reactie is ontvangen.
13. Overmacht en opschorting
In geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, natuurgeweld, ziekte of staking) is SMIT Energy B.V. gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of, indien nodig, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder schadeplichtig te zijn.
14. Geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden, behoudens arbitrageovereenkomsten, voorgelegd aan de bevoegde civiele rechter.
15. Taal
Alle communicatie en documenten worden opgesteld in het Nederlands.
Weerselo, april 2025