Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Op alle diensten van SMIT Civiele Techniek BV, alsmede haar gelieerde ondernemingen (hierna: “SMIT Civiele Techniek BV”), zijn de bepalingen van De Nieuwe Regeling 2011 (DNR 2011) van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een door SMIT Civiele Techniek BV uitgebrachte offerte. De opdrachtgever wordt geacht bekend te zijn met de DNR 2011 inclusief bijlagen. De DNR 2011 en deze Algemene Voorwaarden (AV SMIT 2025) zijn te raadplegen op: https://smitcivieletechniek.nl. Op verzoek stelt SMIT Civiele Techniek BV deze documenten kosteloos ter beschikking. In geval van tegenstrijdigheid tussen de DNR 2011 en de onderhavige voorwaarden, prevaleren de AV SMIT 2025.

2. Offertes

Een offerte van SMIT Civiele Techniek BV is geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Offertes worden opgesteld op basis van de op dat moment geldende wet- en regelgeving.

3. Tarieven en betaling

Tarieven kunnen door SMIT Civiele Techniek BV worden aangepast. Bij wettelijke loon- of prijsmaatregelen kunnen gewijzigde tarieven ingaan per de eerste dag van de daaropvolgende maand. Tariefsverhogingen worden schriftelijk gemeld en zijn alleen van toepassing op nog te verrichten werkzaamheden. Verhogingen binnen drie maanden na opdrachtverstrekking worden niet doorberekend. Declaraties worden in beginsel maandelijks verzonden. Voorschotnota’s kunnen worden toegepast. Betaling dient binnen 14 dagen na dagtekening te geschieden. Bij uitblijvende betaling is SMIT Civiele Techniek BV gerechtigd invorderingsmaatregelen te treffen, inclusief het verhalen van incassokosten en wettelijke rente. Betalingen worden eerst in mindering gebracht op kosten en rente, daarna op de hoofdsom (oudere vorderingen eerst).

4. Samenwerking met derden

Wanneer op verzoek van opdrachtgever derden zoals andere adviesbureaus of architecten worden ingeschakeld, is SMIT Civiele Techniek BV niet aansprakelijk voor hun handelen of nalaten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van informatie afkomstig van deze derden.

5. CAR-verzekering

SMIT Civiele Techniek BV sluit geen CAR-verzekering af, tenzij schriftelijk overeengekomen. De opdrachtgever wordt geadviseerd dit zelf te doen. Indien een dergelijke verzekering wordt afgesloten, dient SMIT Civiele Techniek BV als medeverzekerde onder primaire dekking te worden opgenomen.

6. Werkzaamheden in het veld

Voor terreinbezoeken of veldwerk dient de opdrachtgever tijdig toegang of toestemming te regelen. Schade die ontstaat door het uitblijven daarvan is voor rekening van de opdrachtgever. SMIT Civiele Techniek BV is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van opdrachtgever of derden tijdens veldwerk, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van haar personeel. De opdrachtgever vrijwaart SMIT Civiele Techniek BV tegen aanspraken van derden dienaangaande.

7. Toezicht

Toezichthoudende werkzaamheden door SMIT Civiele Techniek BV vallen alleen onder haar aansprakelijkheid indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen. Standaard geldt dat SMIT Civiele Techniek BV niet aansprakelijk is voor fouten tijdens werkzaamheden die onder haar toezicht plaatsvinden.

8. Informatie en gebruik van documenten

De opdrachtgever staat in voor de volledigheid, juistheid en tijdigheid van aangeleverde gegevens. Vertraging of extra kosten door onjuiste of laattijdige informatie komen voor rekening van de opdrachtgever. Verzending van documenten of gegevensdragers (zoals tekeningen) geschiedt voor risico van de opdrachtgever. De door SMIT Civiele Techniek BV opgestelde documenten mogen uitsluitend voor het overeengekomen doel worden gebruikt. Gebruik door of verstrekking aan derden is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van SMIT Civiele Techniek BV is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Voor overige aansprakelijkheid geldt de beperking zoals opgenomen in de DNR 2011. Gebruik van documenten buiten het overeengekomen doel is volledig voor risico van de opdrachtgever; deze vrijwaart SMIT Civiele Techniek BV voor eventuele schadeclaims van derden.

10. Geheimhouding en referenties

Partijen behandelen alle uitgewisselde informatie vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht. SMIT Civiele Techniek BV is gerechtigd de opdracht te vermelden als referentie, zonder inhoudelijke details te openbaren.

11. Personeel

De opdrachtgever verplicht zich gedurende de looptijd van de opdracht én tot één jaar na beëindiging, geen medewerkers of betrokkenen van SMIT Civiele Techniek BV in dienst te nemen of in te schakelen, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij overtreding is de opdrachtgever een boete verschuldigd gelijk aan het bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

12. Goedkeuring documenten

Documenten die ter goedkeuring aan de opdrachtgever worden verstrekt, worden als goedgekeurd beschouwd indien binnen 14 dagen na verzenddatum geen schriftelijke en gemotiveerde reactie is ontvangen.

13. Overmacht en opschorting

In geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, natuurgeweld, ziekte of staking) is SMIT Civiele Techniek BV gerechtigd haar verplichtingen op te schorten of, indien nodig, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder schadeplichtig te zijn.

14. Geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden, behoudens arbitrageovereenkomsten, voorgelegd aan de bevoegde civiele rechter.

15. Taal

Alle communicatie en documenten worden opgesteld in het Nederlands.

Weerselo, april 2025